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SciencesConf.org est une plate-forme destinée à fournir l'ensemble des ressources informatiques nécessaires à l'organisation d'une manifestation scientifique (congrès, conférence, workshop, etc...). Elle peut être entièrement paramétrable par l'utilisateur et reproduit pour événements récurrents.

Développée avec le soutien financier du TGE Adonis  SciencesConf.org est  une plate-forme créée par le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD) destinée à fournir l’ensemble des ressources informatiques nécessaires à l’organisation d’une manifestation de type congrès, conférence, workshop, etc. Elle n'a pas vocation à gérer des manifestations de vulgarisation ou de promotion.

Disponible exclusivement en ligne, l'application préfigure, comme ISIDORE, les outils dits "en nuage" (ou cloud computing) et ne nécessite par conséquent aucune infrastructure informatique locale.

Configurable et entièrement personnalisable par l’utilisateur sans connaissance informatique particulière, SciencesConf.org fournit les services suivants :

  • Mise à disposition du site de la conférence, phase d’annonce ;
  •  Mails génériques associés au nom de la conférence, procédures d’envois automatisées ;
  • Définition du comité scientifique, appel à communications,  circuit de validation pour l’évaluation  scientifique ;
  • Dépôt des abstracts et proceedings ;
  • Préinscription et inscription (possibilité de lien avec l'application de gestion azur-colloques) ;
  • Mise en place du programme (sessions, posters, excursions, hébergements, repas, etc.) ;
  • Génération du book of abstracts, des actes  électroniques ;
  •  Possibilité d’intégrer les documents dans HAL ;
  • Export sous  diverses formes et formats (Flux de syndication, Excel, PDF, RDFa, etc.) ;
  • Outils de statistiques.

Les sites sont pérennes et pourront être intégrés dans une collection si Sciencesconf.org est utilisé pour des conférences cycliques.

Ce service est ouvert gratuitement aux établissements d’enseignement et de recherche

Accéder à la plateforme

 

Contact : contact [at] sciencesconf [dot] org