L'édition électronique d'actes notariés : Un exemple de convergences et de mutualisation entre centres de ressources numériques

Un exemple de convergences et de mutualisation entre centres de ressources numériques :

L’édition électronique d’actes notariés

La structuration et la standardisation des  modes de production et de diffusion des données des sciences humaines et sociales à travers l’action des centres de ressources numériques sont l’un des axes de l’action du TGE Adonis. Opérateurs de service, ouverts aux communautés scientifiques  ces centres de ressources apportent expertise et services tant en termes  d’outils que de méthodologies.

Partant de son expérience autour des Bibliothèques Virtuelles Humanistes (BVH), le CESR a proposé au TGE Adonis la mise en place d’un Centre de ressources  spécialisé dans la publication électronique de textes patrimoniaux, principalement des imprimés (TIPO).

Afin favoriser la convergence et l’interopérabilité des outils et des méthodes entre ce nouveau Centre et l’activité de TELMA, Centre de ressources numériques spécialisé dans le traitement électronique des manuscrits anciens et des archives,  le TGE Adonis a souhaité accompagner les efforts du CESR  en soutenant son projet d’édition de corpus d’actes notariés (archives notariales des XV^è-XVI^è siècles provenant des Archives départementales d’Indre-et-Loire et des Archives municipales de Tours), fondé sur la construction de modèles permettant leur  mise en ligne. L’intérêt  est de proposer une mutualisation de techniques et de savoir-faire autour d’un projet d’édition numérique  particulier.

A propos des actes notariés.

Les notaires ont pris une place prépondérante dans la société occidentale depuis le XII^è siècle. Chargés de la juridiction gracieuse et donc de transcrire et authentifier les contrats de droit privé (et parfois public), ils produisirent une masse gigantesque d’actes conservés en original ou en copie (sous forme de registres). Les historiens s’intéressent à ces dossiers depuis le XIX^è siècle afin de mieux comprendre l’histoire des sociétés d’ancien régime. Il se trouve que ces millions de documents sont difficilement accessibles, localisés dans des dépôts d’archives peu référencés, sans indexation ou moyen de les identifier aisément. Or, paradoxalement, peu d’instruments de publication électronique ont vu le jour pour mettre en valeur ces documents. La plupart ont été mis en place par les institutions de conservation, à des fins de repérage, sans éditer le texte, donnant ainsi simplement accès à leur référence dans les fonds d’archives.

Le Centre de Ressources  Numériques Telma s’est, de longue date, intéressé aux documents diplomatiques et possède une grande expertise dans l’édition critique de sources. Cependant le genre diplomatique spécial que constitue l’acte notarial n’a pas fait jusqu’alors l’objet de traitement spécifique alors même que de nombreux corpus devraient pouvoir être traités, mis en ligne et utilisés plus commodément par les historiens et les spécialistes du patrimoine.

Le CESR de son côté dispose d’une base particulièrement importante de transcriptions numériques d’archives notariales des XV^è et XV^Iè siècles (De minute en minute), résultat de transcriptions manuelles effectuées par trente années de cours et de pratiques paléographiques. Cette base constitue une ressource précieuse pour l’histoire locale et représente un complément particulièrement intéressant dans le domaine des sources linguistiques dans la mesure où elle présente des états de langue très divers.  Elle est en cours de conversion en XML/TEI pour l’harmonisation des métadonnées et l’interopérabilité avec les autres corpus français et européens en XML.

Dans le cadre de cette collaboration, Telma apportera  son expertise en matière de grille d’analyse documentaire autour de la diplomatique et mettra à disposition des outils  d’assistance à la saisie XML/TEI au service du projet porté par le CESR.

En parallèle, la  collaboration entre ces deux équipes devrait permettre l’harmonisation de l’encodage et l’affichage des entités nommées (traitement des noms propres et de leurs alias). Plus largement, les choix effectués  pour le traitement des données documentaires notariales devraient nourrir une réflexion européenne en cours autour du projet CEI (charter encoding initiative, cf http://www.cei.lmu.de/) tout particulièrement autour des documents notariés.

Cette initiative de mutualisation justifie pleinement l’action du TGE Adonis et participe du défi qu’il doit relever : contribuer pleinement à installer les SHS dans l’ère du numérique tant à l’échelle nationale et internationale en facilitant l’interopérabilité, la  mutualisation et le développement de services.