Le projet ETHNUM, responsables : Claudie Voisenat (Lahic), Christian Hottin (Ministère de la culture)

1. Le projet

- Intitulé : ETHNUM

- Responsable : Claudie Voisenat (Lahic), Christian Hottin (Ministère de la culture)

- Laboratoire en charge du projet : IIAC (Equipe Lahic)

- Organisme de rattachement : CNRS/Ministère de la culture/EHESS Partenariats (publics, privés

) -* prévus à l’origine du projet : Ministère de la culture

2. Etat d'avancement

Résumé des travaux effectués :

Les travaux, commencés fin mai, portent sur la préparation des rapports à numériser. Il s’agit d’une phase entièrement prise en charge par le ministère de la Culture qui détient la collection et qui est préalable à la numérisation, à la mise en ligne et à la contextualisation des documents qui seront prises en charge par le Laboratoire. La phase actuelle (qui devrait reprendre en septembre pour être achevée début octobre) comprend le recensement précis des documents à numériser, leur description, leur partage en plusieurs lots (avec photos mises en page, avec cahier photo, sans iconographie), et leur indexation. Cette description sert également de préalable à la préparation du cahier des charges qui servira de base à la commande de prestation.

Veuillez préciser le (les) prochain(s) livrable(s) à remettre au TGE Adonis (intitulé(s), date(s) de livraison) :

La numérisation des rapports, qui correspond à la partie du projet financée par le TGE Adonis, devrait être achevée en décembre 2008. Leur mise en ligne devrait être effective à la fin du premier trimestre 2009.

Principales difficultés rencontrées au cours des mois écoulés :

Les difficultés rencontrées tiennent surtout au retard pris par le projet dans sa phase préparatoire. Celle-ci devrait être aujourd’hui achevée mais ne le sera effectivement qu’à la fin du mois de septembre.

Quelle part de la réalisation totale du projet estimez-vous aujourd’hui avoir achevée (en %) ?

On peut estimer que la partie préparatoire du projet qui est actuellement en cours au Ministère de la Culture représente 20% de la réalisation totale du projet.

L’avancement des travaux est-il conforme au calendrier initial de réalisation du projet (indiquez si cela est possible une estimation de l'écart)?

Non, le projet a pris du retard du fait d’un manque de disponibilité des personnels du Ministère qui doivent en assurer la préparation. Les financements n’ont été mis en place par l’EHESS qu’au début du mois de mai, période toujours chargée des activités de la Mission Ethnologie.

S'il le projet subit un retard, à quelles difficultés principales pouvez vous l'attribuer, et comment pensez vous pouvoir y remédier ?

Le travail de préparation qui doit être assuré par le Ministère de la Culture a été sous-évalué dans le projet. Il a été prévu qu’il soit assuré par les personnels propres du service pour qui, dans les faits, cette tâche constitue un surcroît de travail difficile à assumer. Un vacataire sera donc embauché au mois de septembre pour achever le travail qui n’aura pu être mené à bien d’ici là.

En fonction du travail déjà fait, quelles prévisions de développement faites-vous sur 2009 ? dans quelles conditions ?

L’année 2009 sera consacrée à la mise en ligne de la collection des rapports de la mission Ethnologie, à leur valorisation par une série de notices historiques permettant de retracer les développements institutionnels de la discipline au sein du ministère de la culture à partir des années 1980. Le séminaire consacré à l’histoire de la mission se mettra en place au mois d’octobre 2008. Une séance inaugurale et programmatique a eu lieu au mois de mai 2008 dans le cadre d’un atelier de réflexion organisé par la mission sur le métier de conseiller à l’ethnologie dans les Dracs. L’année 2009 sera par ailleurs consacrée à la recherche de liens entre ETHNUM et les autres projets de numérisation de ressources en ethnologie et anthropologie. Au tout premier chef avec le projet Bérose également porté par le Lahic, une base de données sur l’histoire des savoirs ethnographiques, comportant un important volet de mise en ligne de revues du XIXe siècle dans le cadre d’un partenariat avec la BNF et le MUCEM.

3. Retombées scientifiques et/ou technologiques du projet

Retombées scientifiques.

Les retombées scientifiques ne sont pas encore mesurables à ce stade de la réalisation. Mais l’accès à ces ressources qui constituent une somme de connaissances ethnologiques sur le domaine français devrait intéresser les chercheurs travaillant en ethnologie de la France qui y trouveront des sources encore très peu exploitées, de même que les spécialistes de l’histoire de l’ethnologie pourront y analyser vingt ans de développement institutionnel de la discipline.

Par rapport à l’objectif de départ du projet que vous conduisez, en quoi vous paraît-il concourir aujourd’hui positivement aux objectifs poursuivis par le TGE Adonis ?

Portant sur les travaux d’une institution, la mission du patrimoine ethnologique, qui dans les années 1980 et 1990 a fédéré les forces intellectuelles de l’ethnologie de la France sous l’égide du ministère de la Culture, offrant par ses appels d’offres des thèmes de recherche auxquels toutes les institutions étaient invitées à collaborer, le projet ETHNUM appelle aujourd’hui un regroupement des initiatives en matière de numérisation des ressources en ethnologie et anthropologie. Le projet ne prendra en effet tout son sens que dans un cadre plus large, et encore à définir, fédérant ces diverses entreprises et permettant de dresser un véritable portrait de la discipline dans ses aspects institutionnels comme dans ses avancées scientifiques. A cet égard, les contacts pris par le Lahic, dans un souci d’harmonisation, avec les grandes institutions responsables de projets de numérisation ou susceptibles de le devenir (BNF, MQB, MUCEM, etc.) rentrent bien dans le cadre des objectifs du TGE Adonis. Veuillez en particulier identifier au bénéfice de la Communauté des SHS et de votre discipline les possibilités de mutualisation ou de transfert déjà établies. Le projet ne présente pas d’innovations techniques particulières.

L’un des objectifs majeurs du TGE Adonis étant la réalisation d’un méta-portail des SHS favorisant l’interconnexion des ressources et leur accès, estimez-vous à ce stade que votre projet y contribuera ? et comment ?

Le projet va contribuer à agrandir l’offre en ressources numériques dans le domaine des SHS et particulièrement de l’ethnologie. Par sa nature même, il contribue à montrer la nécessité d’une concertation des différents responsables institutionnels investis dans les projets d’élaboration de ressources numériques en SHS.

Avez vous eu l'occasion de présenter le projet dans une conférence, un congrès, un article, depuis la décision de soutien d'Adonis ?

Non

4. Contexte budgétaire du projet

Part du budget total alloué au projet déjà versée par le TGE Adonis ( en %) :

100% Part de ce budget déjà consommée (en %) :

0%, le travail en cours correspond à la partie prise en charge par le Ministère de la Culture.

5. Les débats et les échanges au séminaire

Quels thèmes souhaiteriez vous voir abordés lors du séminaire ?

Les problèmes de pérennité de l’hébergement et la création éventuelle d’un centre de ressources numériques en ethnologie et anthropologie.

Quelles questions souhaiteriez vous poser aux responsables d'Adonis, aux autres porteurs de projets ?

Idem