1. Le projet

 Intitulé : Site répliqué Persée (projet hors appel d’offre 2007-2008)

 Responsable : L’équipe Persée actuelle est composée d’un chef de projet (Sylvia Bozan), d’un responsable de production et des développements informatiques (Quentin Morelon), d’un responsable de documentation (Cécile Duteille) et de personnels permanents de l’UMS qui consacrent une partie de leur temps de travail à cette action : Lilian De Coster (Partie Production), Jean-Louis Balbo, Sandra Challin, Ourida Assous, Bernard Dubourg (Partie documentation).

 Laboratoire en charge du projet : UMS 3036 Bibliothèque SHS Descartes CNRS, dirigé par Jérôme Kalfon

 Organisme de rattachement : UNIVERSITE PARIS DESCARTES / CNRS

 Partenariats (publics, privés)

• prévus à l’origine du projet : Sous Direction des Bibliothèques et de l’information scientifique (MESR/DGES/SDBIS), UNIVERSITE LYON 2, CINES (Centre Informatique National de l’enseignement supérieur)
• ayant rejoint le projet depuis le dépôt du projet : aucun pour l’instant

 2. Etat d’avancement

Résumé des travaux effectués :

Lancé en 2003 par la sous direction des bibliothèques et de l’information scientifique (SDBIS), le programme Persée a permis de mettre en œuvre une chaîne de numérisation dédiée aux collections rétrospectives en sciences humaines et sociales, le traitement sur cette chaîne de collections complètes de revues (55 à ce jour), la création d’un portail de diffusion (www.persee.fr) et la mise en place au CINES de procédures d’archivage pérenne des données produites.

Afin d’accélérer la mise en ligne de nouvelles revues partenaires, la réplication de la chaîne de production développée par le consortium piloté par Lyon 2 constitue un des objectifs prioritaire du programme Persée.

L’UMS 3036 Bibliothèque de sciences humaines et sociales Descartes CNRS localisée au centre universitaire des Saints Pères (Université Paris Descartes) a été retenue comme premier site répliqué. En 2008, elle bénéficie de l’appui technique du pôle lyonnais ainsi que des outils logiciels développés en Open Source pour Persée. Elle pourra utiliser ces outils logiciels afin de développer en parallèle de sa production pour Persée, ses propres projets de numérisation (« projets bis »). Ces derniers pourraient s’inscrire dans le cadre du schéma directeur de la numérisation mis en œuvre par le MESR. Ils s’appuieraient sur un réseau thématique ou disciplinaire à construire dont l’UMS 3036 pourrait être centre référent ou tête de réseau numérique. L’UMS pourrait assurer une coordination scientifique des projets de numérisation conduits par les établissements d’enseignement supérieur et les laboratoires de recherche pour la sociologie au sens large et décliner des thématiques en lien avec cette discipline : populations, santé, éducation….)

État d’avancement du projet : Prise en main des outils :

Le processus de réplication des outils Persée sur le site de Paris a été enclenché début juin 2008 (l’équipe de Lyon 2 ayant été entièrement mobilisée autour de la mise en place de la version 2 de Persée jusqu’en mai, il n’a pas été possible de commencer l’opération avant cette date). Une première session de formation s’est tenue à Lyon début juin. Ses objectifs étaient de rendre l’équipe parisienne opérationnelle sur les fondations de la chaîne (de la réception des ouvrages jusqu’à la validation de la documentation) tout en lui offrant une immersion dans le processus de production. Ainsi, dans une première partie, les bases « théoriques » de Persée ont été posées, ensuite, le parcours d’un ouvrage dans Persée a été illustré par une démonstration ; enfin, une fois l’équipe répartie entre pôle numérisation et pôle documentation, la prise en main des outils a ouvert le traitement de la première revue produite par le site répliqué, Paléo.

Une seconde session de formation s’est tenue à Paris. Elle a permis la validation technique des équipements et des logiciels installés (1 serveur de base de données, 1 serveur de fichier et 1 machine de calcul installés par les services informatiques de l’université en salle machine du bâtiment des Saints Pères, 4 stations de travail dont 1 PC et 1 scanner dédiés aux opérations de numérisation fonctionnant dans un sous réseau accessible à l’équipe Persée de Lyon 2).

La partie documentaire de la formation a fait un bilan du travail effectué, repris les acquis précédemment abordés et présenté les derniers modules de jGalith (gestion des doublons, des demandes de droits, export des fascicules,...).

La partie production de la formation a fait un bilan de la prise en main du workflow, et passe en formation opérationnelle pour la numérisation, avec les derniers réglages et ajustements par rapport au site de production.

Projets de numérisation pour le portail Persée

Jusqu’à 2008, le site répliqué va traiter plusieurs revues : Paléo pour la documentation, Quaderni sur l’ensemble des opérations , puis d’autres revues qui lui seront confiées par l’équipe lyonnaise dont les spécificités respectives lui permettra de se saisir de la chaîne de manière à devenir complètement opérationnel en 2009. Dès l’année prochaine, le site répliqué Persée pourrait produire entre 200 et 300 000 pages en fonctions des moyens qui lui seront attribués.

Projets Bis ou Projets locaux

L’UMS et le CEPED (centre Populations et développement, UMR 196 PARIS DECARTES INED IRD) envisagent une collaboration pour mettre en œuvre des projets de numérisation de recensement et enquêtes démographiques dans les pays africains en s’appuyant sur la chaîne de production Persée.

L’UMS souhaite faire émerger à partir de cette première collaboration un réseau thématique qui serait un lieu de mise en œuvre de projets de numérisation dans le domaine des sciences sociales. Ces projets s’appuieraient pour une part sur la richesse de ses collections et feraient appel pour une autre part aux fonds d’autres établissements et laboratoires de recherche. Il s’agirait en particulier de valoriser des ressources peu visibles et susceptibles de disparaître (littérature grise en particulier), des corpus thématiques spécialisés complémentaires aux projets de numérisation de la Bnf (à définir dans le cadre de la convention de pôle associé qui lie l’UMS à la BnF), et de rendre davantage accessible les ressources utiles à la communauté des chercheurs.

D’autres projets locaux pourront être conduits en partenariat avec la BIUM et la BIUP, en particulier pour des thématiques liées à l’histoire de sciences.

Veuillez préciser le (les) prochain(s) livrable(s) à remettre au TGE Adonis (intitulé(s), date(s) de livraison) :

Diffusion des résultats sur le portail Persee.fr

Principales difficultés rencontrées au cours des mois écoulés (personnel, équipement, développements à caractère technologique, ressources informatiques, etc.) :

Personnels :

 recrutement infructueux d’un poste d’IE profil « responsable de documentation » sur opérations Persée
 Personnes en CDD sur les 2 fonctions de responsable de documentation et responsable de production qui devront être remplacées ou renouvelées en 2009
 Répartition des autres activités sur 6 agents (pour obtenir un ETP de 35 H hebdomadaire) impliquant un travail supplémentaire de formation et de gestion des plannings.

Équipement :

 Installation dans des locaux provisoires en attendant la mise à disposition de 2 nouveaux plateaux de travail par le Service commun de documentation

Ressources informatiques :

 Installation des serveurs réalisée par la Direction de l’informatique et des systèmes d’information (Disi) de l’université Paris Descartes : calendrier d’installation modifié en raison de problèmes techniques (réception de nouveaux onduleurs retardée) et de la charge de travail des informaticiens (l’UMS est un service parmi d’autres au sein de l’université et ses actions ne sont pas forcément jugées prioritaires au regard des d’autres actions relatives à la scolarité des étudiants par exemple).

Quelle part de la réalisation totale du projet estimez-vous aujourd’hui avoir achevée (en %) ?

 Prise en main des outils : 80 %
 Opérations documentaires sur la revue Paléo : 80 %
 Opérations de numérisation sur la revue Quaderni : 20 %
 Opérations documentaire sur la revue Quaderni : 10 %
 Autres revues : non encore programmées

L’avancement des travaux est-il conforme au calendrier initial de réalisation du projet (indiquez si cela est possible une estimation de l’écart) ?

Ecart de quelques mois en raison de la mobilisation de l’équipe de Lyon 2 sur le projet « Persée 2 » (évolutions des outils et du portail de diffusion).
Ce retard ne devrait pas avoir d’incidence négative sur les objectifs 2008. Comme cela était prévu initialement, l’équipe du site répliqué devrait devenir opérationnelle et autonome sur la chaîne Persée (production et documentation) fin 2008.

En fonction du travail déjà fait, quelles prévisions de développement faites-vous sur 2009 ? dans quelles conditions ?

Prévisions de production :

 200 à 300 000 pages /an (si obtention des crédits CDD ou personnels pour les 2 responsables production et documentation et 1 technicien en 2009)
 Proposition de développements informatiques pour faire évoluer la chaîne Persée (en fonction ou non de la présence d’un IE chargé des système d’information)
 Elaboration des projets bis avec partenaires et mise en place d’un réseau thématique.

 3. Retombées scientifiques et/ou technologiques du projet

Retombées scientifiques. Veuillez préciser lesquelles si elles vous paraissent mesurables à ce stade de la réalisation :

 Pour les projets Persée : cf. objectifs du Programme national Persée
 Pour les projets Bis : non mesurables actuellement

Retombées industrielles. Veuillez préciser lesquelles si des retombées de cette nature étaient attendues et pour le cas où elles vous paraissent mesurables à ce stade de la réalisation

Non mesurables actuellement.
 Le site répliqué Persée prévoit de jouer un rôle dans les évolutions technologiques de la chaîne et en particulier sur les aspects de diffusion des fichiers sur les nouveaux supports de lecture nomades.
 Acquisition d’un savoir faire dans le domaine de la conservation et valorisation des corpus et patrimoines scientifiques
 Appropriation des outils collaboratifs associés au corpus de textes

Par rapport à l’objectif de départ du projet que vous conduisez, en quoi vous paraît-il concourir aujourd’hui positivement aux objectifs poursuivis par le TGE Adonis (L’annexe ci-jointe rappelle ces objectifs) ?

Veuillez en particulier identifier au bénéfice de la Communauté des SHS et de votre discipline les possibilités de mutualisation ou de transfert déjà établies :

 La chaîne répliquée Persée peut être mobilisée pour la conduite de projets de numérisation utiles à la communauté SHS
 Les compétences acquises et les outils sont transférables (politique d’essaimage souhaitée par la SDBIS)

L’un des objectifs majeurs du TGE Adonis étant la réalisation d’un méta-portail des SHS favorisant l’interconnexion des ressources et leur accès, estimez-vous à ce stade que votre projet y contribuera ? et comment ?

Le programme Persée est d’ores et déjà impliqué dans des négociations avec les autres producteurs de plate-forme (Cairn, revues.org). Les autres projets de numérisation conduits par le site répliqué ont naturellement vocation à s’inscrire dans un portail de diffusion thématique SHS.

Avez vous eu l’occasion de présenter le projet dans une conférence, un congrès, un article, depuis la décision de soutien d’Adonis ? Si c’est le cas, merci d’indiquer la manifestation ou la référence.

Présentation par J Kalfon lors de la 3e table ronde « publier , diffuser » lors de journée de présentation du TGE Adonis « Visite de chantier », le 4 février 2008.

 4. Contexte budgétaire du projet

Part du budget total alloué au projet déjà versée par le TGE Adonis ( en %) :

72 % hors coûts personnels pour l’acquisition de la plate-forme en 2007

Part de ce budget déjà consommée (en %) :

100%

 5. Les débats et les échanges au séminaire

Quels thèmes souhaiteriez vous voir abordés lors du séminaire ?

 Communication et échanges entre plateformes
 Diffusion des ressources électroniques en SHS auprès de la communauté des chercheurs

Quelles questions souhaiteriez vous poser aux responsables d’Adonis, aux autres porteurs de projets ?

 Calendrier de réalisation du méta-portail et définition de son périmètre, public…
 Modalités de suivi et financements des projets « labellisés » TGE Adonis.

 6. Les participants autres que porteurs de projets innovants ou pilotes

fiche succincte présentant votre activité

La bibliothèque de sciences humaines et sociales Descartes CNRS (Unité Mixte de Service 3036) a été créée au 1er janvier 2007 à partir de la réunion de plusieurs collections et de la mise en commun des moyens de l’ex bibliothèque de sociologie du CNRS et des bibliothèques de sciences sociales, linguistique et sciences de l’éducation de Paris Descartes anciennement installées en Sorbonne.

Elle réunit actuellement une collection en sciences humaines et sociales composée de plus de 80 000 ouvrages (dont 45 000 proviennent du fonds historique de la bibliothèque de sociologie du CNRS, environ 20 000 du fonds de sciences sociales, 10 000 du fonds de sciences de l’éducation, 10 000 du fonds de linguistique), 2200 titres de revues en plusieurs langues (dont 600 abonnements en cours), de nombreuses ressources électroniques (bases de données bibliographiques, revues en ligne, livres électroniques) accessibles sur place pour tous les usagers ou en consultation à distance pour les étudiants, enseignants et chercheurs de l’université.

Les collections de la bibliothèque sont principalement localisées dans le Centre universitaire des Saints-Pères (CUSP), en accès libre au rez-de-chaussée du bâtiment Jacob et en accès indirect dans 3 magasins fermés (rez-de-chaussée et sous sol du CUSP) et dans un magasin localisé sur le site Pouchet (Paris 17e) appartenant au CNRS. La bibliothèque s’adresse principalement à un public d’étudiants avancés (à partir de L3) et aux enseignants-chercheurs. Peuvent bénéficier du prêt à domicile tous les étudiants de Paris Descartes, les étudiants de toutes les autres universités à partir du master 2, tous les enseignants et chercheurs quel que soit leur établissement de rattachement. Les locaux offrent 113 places de lecture assise (dont 3 boxes fermés), 18 postes informatiques publics. Toutes les tables sont équipées de prises électriques pour les ordinateurs portables. Les bornes wifi permettent une connexion à Internet.

Fin 2007, une convention de coopération de pôle associé a été signée avec la Bnf. Il s’agit dans un premier temps de conduire des opérations d’acquisition documentaire en langues étrangères sur la thématique croisée « sociologie et sciences de la santé ». Les acquisitions porteront plus spécifiquement sur les thèmes suivants : psychotropes, santé publique et société (sociologie de la médecine, épidémiologie, psychologie sociale) ; éthique et bioéthique (philosophie, sociologie et sciences de la santé).

Parallèlement à sa mission de mise à disposition de collections, la bibliothèque a travaillé sur le projet de construction d’une plate-forme de numérisation. Cette opération s’inscrit dans le cadre de la politique de réplication de la chaîne de production Persée déjà en fonctionnement à l’université Lyon 2, initiée et pilotée par la SDBIS.
Par cette activité de numérisation la bibliothèque entend participer, en s’appuyant sur la richesse de ses collections, à l’accroissement de l’offre de ressources électroniques francophones en SHS.

La bibliothèque appartient également à un réseau de professionnels de l’information, le réseau Isore SHS. Elle co-pilote un des projets de ce réseau dont l’objectif est de promouvoir une organisation collaborative visant à produire un ensemble de ressources validées en SHS sous la forme de répertoires de liens annotés.

Ces deux projets de la bibliothèque sont soutenus par le Très Grand Equipement (TGE) Adonis du CNRS dont l’objectif est de proposer un espace de navigation pour l’ensemble des documents scientifiques en SHS à l’échelle européenne et internationale.

Qu’attendez-vous de cette Université d’été pour la suite ?

 Avoir la possibilité de travailler avec les autres porteurs de projet sur des thématiques communes
 Avoir la possibilité de positionner nos projets locaux au sein du méta-portail
 Disposer d’une meilleure connaissance des autres projets en vue de leur articulation