Ce rapport (mars 2009) publié par les universités de Grande-Bretagne (UUK) et le Research Information Network (RIN) vise à fournir un guide pratique pour mettre en œuvre une approche coordonnée du financement des coûts des revues en accès libre (gold open access).

S’appuyant sur l’existant (la situation fin 2008 en Grande-Bretagne), il conseille les différents acteurs sur les modalités pratiques de paiement des coûts de publication afin d’accompagner le développement de l’accès libre dans le pays.

Il note que la gratuité de consultation des revues scientifiques s’est répandue ; 6 des 7 conseils de recherche britanniques, avec le Wellcome Trust, exigent que les recherches qu’ils subventionnent soient publiées en accès libre.

Il rappelle que les mécanismes de paiement des coûts se sont mis en place de façon aléatoire, avec quelques essais plus systématiques. Au niveau national, Welcome Trust, créé en 2005, finance les coûts de publications de 30 institutions, les prises de position du conseil de recherche britannique (juin 2006) et du RIN (décembre 2006). Au niveau institutionnel, l’Université de Nottingham est une des rares universités à avoir créé en 2007 un fonds pour le paiement des frais de publication.

En dehors des éditeurs maintenant établies qui ont lancé des revues en accès libre (BioMedCentral, PloS et Hindawi), il souligne le potentiel que représentent les modèles hybrides avec l’introduction de l’accès libre selon le modèle auteur-payeur, évoqué récemment dans une affaire de faux manuscrit et adopté par un nombre croissant d’éditeurs (Oxford Open, De Gruyter).

Voici un résumé des recommandations indiquées dans la synthèse du rapport et reprises dans son annexe A, concernant la coordination de la politique, la gestion du financement et la communication auprès des chercheurs :

- Etablissements d’enseignement supérieur : Il recommande de désigner une seule personne pour coordonner la gestion du financement qui supervise les accords avec les agences de financement, d’établir des budgets dédiés aux chercheurs pour couvrir les coûts des frais de publication (coûts directs et indirects), de définir des critères clairs d’attribution des fonds aux chercheurs, de mettre en place une communication efficace auprès des chercheurs et du personnel administratif expliquant ces modalités de financement.

- Editeurs : Il leur conseille de faire preuve de transparence sur leur politique tarifaire auprès des auteurs, de leur indiquer lors du processus de soumission, qu’ils doivent s’acquitter de frais de publication en envisageant les 2 cas de figure (revues en accès libre complet ou hybrides) et s’il y a des remises ou des dispenses de paiement.

- Agences de financement : Il leur indique de clarifier comment fonctionnent leur politique de soutien financier à l’accès libre et en particulier le financement des coûts de publication.

- Auteurs : Il les incite à se renseigner sur les options de publications d’accès libre auprès de services tels que le DOAJ et de se familiariser avec les politiques des agences de financement.